C'est quoi Lucy?

Lucy est une plateforme logicielle spécialisée dans la réception et l'envoi de factures électroniques. Avec Lucy, nous assurons une connexion directe au réseau Peppol pour votre entreprise, vous permettant de vous conformer aux nouvelles réglementations.

Dans Lucy, vous avez par défaut Lucy Inbox où vous pouvez facilement envoyer et recevoir toutes vos factures Peppol à un endroit central. Via cette boîte de réception, vous pouvez archiver et gérer les factures selon vos besoins. De plus, vous pouvez choisir parmi 3 abonnements :

• Lucy Facturation : Pour les 12 premiers mois, 2,00 € par mois au lieu de 4,00 €. Avec Lucy Facturation, vous avez la base parfaite pour votre e-facturation. Créez et envoyez vos factures de vente de manière illimitée par e-mail et via le réseau Peppol.

• Lucy Business : Pour les 12 premiers mois, 2,00 € par mois au lieu de 10,00 €. Lucy Business va plus loin. En plus de la facturation illimitée via Peppol, vous pouvez également créer facilement des devis et des rappels. De plus, vous pouvez facilement payer toutes vos factures d'achat via un code QR et suivre manuellement vos fournisseurs et clients en attente.

• Lucy Business Pro : Pour les 12 premiers mois, 2,00 € par mois au lieu de 15,00 €. Lucy Business Pro est la solution la plus complète, avec notamment des options multi-expéditeurs illimitées (transfert de factures vers différents logiciels), une automatisation avancée pour suivre votre administration et un large éventail de fonctionnalités financières supplémentaires.

Chaque abonnement coûte temporairement 2 € par mois pendant les 12 premiers mois. En bas de cette page, toutes les fonctionnalités de Lucy sont expliquées.

Général

Les fonctionnalités suivantes sont incluses par défaut dans chaque abonnement Lucy.

• Boîte de réception 

Recevez tous vos documents (Peppol et non-Peppol) directement dans votre boîte de réception. Votre boîte de réception Lucy dispose d'une technologie OCR pour extraire toutes les informations de vos documents. Cela vous permet de naviguer facilement dans votre boîte de réception en fonction du contenu des documents. De plus, vous pouvez transmettre tous les documents nécessaires depuis votre boîte de réception à votre comptable.

• Archive

Tous les documents reçus dans votre boîte de réception peuvent être archivés. L'archive vous permet de regrouper et d'organiser les documents en un seul endroit. Grâce à notre archive intelligente et consultable, vous trouvez facilement toutes vos factures et reçus, consultables à tout moment au niveau du document. Vous recherchez dans votre archive non pas sur la base de documents, mais sur la base de mots, grâce au système OCR de Lucy.

• Coffre-fort 

Conservez vos documents non financiers que vous souhaitez partager avec votre comptable dans une archive protégée.

• Utilisation sur smartphone

Lucy est compatible avec les tablettes et smartphones. Elle vous permet d'utiliser toutes les fonctionnalités de Lucy de manière conviviale. De plus, vous pouvez prendre une photo de vos reçus avec votre smartphone et les télécharger facilement sur Lucy.

Vente

• Factures de vente (à partir de Lucy Facturation)

Créez et envoyez un nombre illimité de factures en quelques clics. Ajoutez des remises et importez vos clients et articles dans Lucy. Un code QR est automatiquement ajouté pour que votre client puisse scanner et payer la facture.

• Devis (à partir de Lucy Business) 

Élaborez un devis en quelques clics et transformez-le en facture d'une simple pression sur un bouton.

• Rappels (à partir de Lucy Business) 

Envoyez des rappels de paiement automatiques ou manuels à vos clients.

• Factures périodiques (Bientôt disponible)

Automatisez vos factures d'abonnement et contrats fixes.

Banque

• Paiement via QR-code (à partir de Lucy Business) 

Scannez le code QR généré sur votre facture entrante et payez directement via votre appli bancaire.

• Paiements groupés (SEPA) (Bientôt disponible) 

Payez plusieurs factures à la fois via un fichier de paiement SEPA.

• Documents manquants via correspondance bancaire (Bientôt disponible)

Via une connexion avec CodaBox, vous pouvez lier votre compte bancaire à Lucy. Cela présente l'avantage que vous pouvez toujours consulter votre état bancaire dans Lucy, en recevant toutes vos transactions bancaires directement dans notre logiciel. De plus, vous obtenez une vue claire des documents manquants pour des transactions spécifiques et des paiements que vous n'avez pas encore reçus de vos clients.

Finances

• Suivi manuel des clients en attente (à partir de Lucy Business) 

Suivez le statut de paiement de vos clients en attente pour toujours avoir une vue à jour de votre administration.

• Suivi manuel des fournisseurs en attente (à partir de Lucy Business) 

Gérez vos paiements fournisseurs en attente en ajoutant manuellement des factures impayées. Assurez-vous de ne jamais manquer un paiement et gardez le contrôle de vos dépenses.

• Suivi automatique des clients en attente (Bientôt disponible)

Lucy vous fournit automatiquement une liste des clients ou transactions en attente. D'un simple clic, vous envoyez un rappel de paiement aux clients concernés. Vous gardez le contrôle et pouvez à tout moment les surclasser manuellement.

• Suivi automatique des fournisseurs en attente (Bientôt disponible)

Lucy suit vos factures fournisseurs en attente. Là aussi, vous pouvez surclasser manuellement la liste fournie par Lucy.

• Fiche fournisseur

Conservez toutes les informations de vos fournisseurs de manière organisée en un seul endroit.

Peppol

• Entrant

Recevez vos factures directement dans votre administration via le réseau sécurisé Peppol.

• Sortant

Envoyez des factures directement aux clients par e-mail et/ou via le réseau Peppol.

• Multisender manuel (à partir de Lucy Business) 

Envoyez manuellement des factures à plusieurs destinations à la fois. Votre abonnement détermine le nombre de destinations incluses. Le transfert de documents à votre comptable est inclus par défaut dans Lucy et n'a pas d'impact sur le multisender.

• Approbation manuelle 

Gérez votre flux de travail pour les factures entrantes en vérifiant et approuvant les factures avant de les traiter, afin de garder un contrôle total sur vos paiements.

• Nombre de destinations multisender

Envoyez des documents à plusieurs destinataires à la fois. Gérez facilement le nombre de destinations, que ce soit vers votre propre boîte de réception, votre comptable ou d'autres logiciels.

• Multisender automatique (Bientôt disponible) 

Configurez l'envoi de factures à plusieurs destinations à la fois. Votre abonnement détermine le nombre de destinations incluses. Le transfert de documents à votre comptable est inclus par défaut dans Lucy. Cela n'a pas d'impact sur le multisender.

• Approbation automatique (Bientôt disponible) 

Automatisez votre flux de travail de factures entrantes et gagnez du temps sur l'administration.

Utilisateur

• Utilisateur inclus

Votre abonnement inclut par défaut un utilisateur.

• Utilisateur supplémentaire

Collaborez facilement avec votre équipe en ajoutant des utilisateurs supplémentaires.