Wat is GLN?
Een GLN staat voor Global Location Number en is een internationaal uniek identificatienummer dat vooral handig is voor grotere bedrijven met meerdere vestigingen of entiteiten. Door elke vestiging of entiteit een aparte GLN te geven, kunnen e-facturen verzonden worden naar de juiste vestiging/entiteit.
Het GLN heeft een Peppol Id dat start met '0088'.
Hoe voeg ik een GLN toe?
Stap 1: Maak een nieuwe klant aan of navigeer naar de bestaande klantenfiche
Een uitgebreide uitleg over hoe je een nieuwe klant toevoegt kan je hier terugvinden.
Wens je een GLN toe te voegen aan een bestaande klant? Navigeer dan naar de klantenfiche en druk op 'Peppol-identificatiecodes'.
Stap 2: Geavanceerde Peppol indicatoren Instellen
Zet de toggle (schuifknop) voor 'Geavanceerde Peppol indicatoren' aan.
Door deze toggle te activeren kan je verschillende Peppol-ID's toevoegen van de klant (Peppol-, GLN-, KBO- of netwerkidentificatoren).
Je zal zien dat het Peppol ID op basis van het btw-nummer en ondernemingsnummer automatisch ingevuld worden op basis van eerder ingevulde bedrijfsinformatie. Het GLN nummer moet je zelf nog toevoegen.voeg het GLN-nummer toe.
Schema: selecteer ID '0088':
'Nummer': Het GLN nummer is een 13 of 14-cijferig nummer, vul dit hier.
- Naam: Geef deze ID een gewenste naam zoals 'GLN'.
Stap 3: Kies een standaard Peppol ID voor deze klant
Je kan een factuur maar 1 Peppol ID sturen. (!) Bij het maken van een nieuwe klant kan je eerst al de gewenste Peppol ID's toevoegen. Pas na het opslaan van de klant kan je naar de klantenfiche navigeren om daar de standaard Peppol ID te selecteren. Naar dit ID zal vanaf nu de verkoopfactuur van deze klant gezonden worden indien de optie 'peppol' als verzendwijze wordt aangeduid.
