Qu'est-ce qu'un GLN ?
Un GLN signifie Global Location Number et est un numéro d'identification unique à l'international,
particulièrement utile pour les grandes entreprises ayant plusieurs sites ou entités. En attribuant à chaque site ou entité un GLN distinct, les factures électroniques peuvent être envoyées au bon site ou entité.
Le GLN possède un ID Peppol qui commence par '0088'.
Comment ajouter un GLN ?
Étape 1 : Créez un nouveau client ou accédez à la fiche client existante
Vous trouverez une explication détaillée sur la façon d'ajouter un nouveau client ici.
Vous souhaitez ajouter un GLN à un client existant ? Accédez à la fiche du client et cliquez sur 'Identifiants Peppol'.
Étape 2 : Configurer les indicateurs Peppol avancés
Activez le bouton de bascule (toggle) pour les 'Indentifiants Peppol avancés'. En activant ce bouton, vous pouvez ajouter d'autres identifiants Peppol pour le client (identifiants Peppol, GLN, KBO ou réseau optionnels).
Vous constaterez que l'identifiant Peppol basé sur le numéro de TVA et le numéro d'entreprise est automatiquement rempli à partir des informations de l'entreprise précédemment saisies. Vous devez encore ajouter le numéro GLN vous-même.
Ajoutez le numéro GLN :
Schéma : Sélectionnez l'ID '0088'.
Numéro : Le numéro GLN est un numéro à 13 ou 14 chiffres, saisissez-le ici.
Nom : Donnez à cet identifiant le nom de votre choix, par exemple 'GLN'.
Étape 3 : Choisissez un identifiant Peppol par défaut pour ce client
Vous ne pouvez envoyer une facture qu'à un seul identifiant Peppol à la fois. (!) Lors de la création d'un nouveau client, vous pouvez d'abord ajouter tous les identifiants Peppol souhaités. Ce n'est qu'après avoir enregistré le client que vous pourrez retourner sur sa fiche pour y sélectionner l'identifiant Peppol par défaut. Désormais, la facture de vente de ce client sera envoyée à cet identifiant si l'option 'Peppol' est sélectionnée comme mode d'envoi.
