Facturation - Créer une facture de vente ou une note de crédit

Modifié le  Ven, 13 Févr. à 10:06 H

Depuis la vue d'ensemble des factures, vous pouvez cliquer sur le bouton 'Nouvelle facture' pour créer une facture ou une note de crédit.


La création de factures de vente est possible à partir de l'abonnement Lucy Facturation. 


Important à noter : Dans Lucy, il n'est pas possible de créer des factures de test, même pendant la période d'essai.  


  • Vous pouvez rechercher parmi les clients existants ou créer un nouveau client depuis cet écran. Les informations relatives aux clients peuvent également être modifiées à tout moment.Le
  • Le numéro de facture est généré lors de la finalisation et de l'envoi de la facture au client final. Il est correct qu'aucun numéro de facture n'est visible dans l'aperçu de la facture. Lucy détermine le numéro en fonction des paramètres .
  • La Référence client est un champ obligatoire et nécessaire pour l'inclusion dans une facture UBL. Vous pouvez y entrer un numéro de commande ou un numéro de bon de commande. 
  • La Date de facture est automatiquement définie sur la date du jour et peut être modifiée.
  • La Date d'échéance est renseignée automatiquement en fonction des paramètres configurés.
  • Le champ de Date de Livraison est automatiquement affiché lors de l'utilisation des codes TVA suivants : IC biens/services, IC biens, et IC services. 
  • Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs articles de vente. Chaque champ peut être modifié selon vos besoins. Il est également possible d'ajouter un nouvel article de vente, mais celui-ci ne sera pas enregistré parmi les articles de vente existants.
  • Il est également possible d'ajouter une description optionnelle sous chaque article de vente.

    Important: Les fonctionnalités suivantes ne sont actuellement pas possibles dans Lucy. Nous étudions comment les rendre possibles dans le logiciel à l'avenir :
    
    Il n'est pas possible de marquer une facture comme payée dans Lucy. Cependant, cela peut être indiqué dans le champ de notes supplémentaires en bas de la facture.
    
    Il n'est pas possible d'ajouter une ligne négative à votre facture. Cependant, vous pouvez créer un article avec un montant négatif et l'ajouter à la facture.
    
    

    Il n'est pas possible de saisir les prix TVA comprise. Les prix des articles doivent être saisis hors TVA, après quoi Lucy calcule automatiquement la TVA. Il n'est pas possible d'envoyer une facture Peppol au numéro GLN de votre client.


Grâce aux 'puces cliquables', vous pouvez aisément ajouter les notifications légales requises à vos factures. Actuellement, il n'est pas possible de personnaliser ces puces ou d'en créer de nouvelles sur mesure. Cependant, vous avez la possibilité de saisir manuellement le texte souhaité dans le champ pour qu'il soit affiché sur la facture.


Tu peux également ajouter des pièces jointes à ta facture. Tu as la possibilité d'ajouter jusqu'à trois documents PDF, chacun ne dépassant pas 2 Mo.



Vous pouvez toujours prévisualiser l'apparence de la facture en cliquant sur l'onglet 'Aperçu', où vous pouvez également choisir entre deux mises en page (modèles) différentes. À part ajouter un logo et un pied de page via les paramètres factures, vous ne pouvez pas modifier structurellement ou personnaliser davantage les mises en page dans Lucy. 
Dès que la facture est prête, vous pouvez la enregistrer comme brouillon ou la finaliser.
Les factures en brouillon peuvent être rouvertes depuis la vue d'ensemble pour être complétées ou supprimer.


Important: Le numéro de facture et la référence de paiement n'apparaissent 
que sur la facture finalisée. Il en va de même pour le code QR, qui est automatiquement ajouté lors de la finalisation de la facture. Vous n'avez pas besoin d'ajouter le code QR vous-même, et il ne peut pas être omis.

Vous avez deux options d'envoi :

  • Par Peppol : Vous pouvez vérifier si le client est connu sur le réseau Peppol grâce à la coche.
  • Par e-mail : Il est également possible de décocher cette option et d'envoyer la facture uniquement via Peppol. Ainsi, aucun texte d'e-mail ne sera envoyé.


Une facture créée sera automatiquement placée dans la boîte de réception de Lucy, à partir de laquelle elle pourra être envoyée au comptable.


Depuis une facture finalisée et envoyée, vous pouvez effectuer les actions suivantes : 


  • Envoyer un rappel
  • Dupliquer la facture
  • Imprimer la facture
  • Télécharger la facture en PDF
  • Établir une note de crédit
  • Il n'est pas possible de supprimer ou de modifier le contenu d'une facture finalisée. Nous vous recommandons de créer une note de crédit pour les corrections apportées à une facture finalisée. Cela garantit que vos documents restent précis et cohérents.