Wanneer je in Lucy een nieuwe klant aanmaakt met het type 'Onderneming', controleert het systeem automatisch het ingevoerde btw-nummer. Dit zorgt ervoor dat de facturatiegegevens direct correct in het systeem staan.
Het btw-nummer moet altijd beginnen met de landcode, direct gevolgd door het specifieke formaat van dat land. Speciale tekens en spaties worden door Lucy automatisch verwijderd bij het invoeren van het btw-nummer.
Opgelet: De internationale verzending via het peppol-netwerk naar het BTW-nummer van een buitenlandse eindklant is nog niet mogelijk in Lucy. Je kan de facturen wel opmaken en verzenden via e-mail of maken op basis van een GLN-nummer indien de internationale onderneming dit heeft. Via het GLN-nummer kan je wel gebruik maken van het peppol-netwerk. Meer info over GLN-nummers kan je hier terugvinden.
Hieronder vind je het volledige overzicht van de vereiste formaten per land:
Land | Landcode | Verwacht formaat | Voorbeeld |
|---|---|---|---|
België | BE | BE + 9 of 10 cijfers | BE0123456789 |
Bulgarije | BG | BG + 9 of 10 cijfers | BG123456789 |
Cyprus | CY | CY + 8 cijfers + 1 letter | CY12345678L |
Denemarken | DK | DK + 8 cijfers | DK12345678 |
Duitsland | DE | DE + 9 cijfers | DE123456789 |
Estland | EE | EE + 9 cijfers | EE123456789 |
Finland | FI | FI + 8 cijfers | FI12345678 |
Frankrijk | FR | FR + 2 tekens (cijfers/letters) + 9 cijfers | FRXX123456789 |
Griekenland | GR | EL of GR + 9 cijfers | EL123456789 |
Groot-Brittannië (GB) | GB | GB + 9 cijfers (evt. + 3 extra cijfers), of GB + 2 letters + 3 cijfers | GB123456789 |
Hongarije | HU | HU + 8 cijfers | HU12345678 |
Ierland | IE | IE + 7 cijfers + 1 of 2 letters, of IE + cijfer + letter + 5 cijfers + letter | IE1234567FA |
Italië | IT | IT + 11 cijfers | IT12345678901 |
Kroatië | HR | HR + 11 cijfers | HR12345678901 |
Letland | LV | LV + 11 cijfers | LV12345678901 |
Litouwen | LT | LT + 9 of 12 cijfers | LT123456789 |
Luxemburg | LU | LU + 8 cijfers | LU12345678 |
Malta | MT | MT + 8 cijfers | MT12345678 |
Nederland | NL | NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers | NL123456789B01 |
Noorwegen | NO | NO + 9 of 10 cijfers | NO123456789 |
Oekraïne | UA | UA + 10 cijfers (of enkel 10 cijfers) | UA1234567890 |
Oostenrijk | AT | ATU + 8 cijfers | ATU12345678 |
Polen | PL | PL + 10 cijfers | PL1234567890 |
Portugal | PT | PT + 9 cijfers | PT123456789 |
Roemenië | RO | RO + 2 tot 10 cijfers | RO12345678 |
Slovenië | SI | SI + 8 cijfers | SI12345678 |
Slowakije | SK | SK + 10 cijfers | SK1234567890 |
Spanje | ES | ES + 1 teken (cijfer/letter) + 7 cijfers + 1 teken (cijfer/letter) | ESX1234567X |
Tsjechië | CZ | CZ + 8 tot 10 cijfers | CZ12345678 |
Verenigd Koninkrijk (UK) | UK | UK + 9 tot 12 cijfers | UK123456789 |
Zweden | SE | SE + 12 cijfers | SE123456789012 |
Zwitserland | CH | CHE + 9 cijfers + MWST, TVA of IVA | CHE123456789TVA |
Landen buiten deze lijst
Staat het land van de klant niet in de bovenstaande lijst? Dan accepteert Lucy elk btw-nummer dat bestaat uit 4 tot 26 hoofdletters en/of cijfers (wederom beginnend met de landcode).
Belangrijke opmerkingen
- Type klant: Deze validatie is uitsluitend van toepassing op klanten van het type 'Onderneming' die btw-plichtig zijn.
- Particulieren: Voor particuliere klanten wordt er geen btw-nummer gevraagd en vindt er dus geen controle plaats.