Je factuurnummering aanpassen

Gewijzigd op Wo, 12 Aug om 9:27 AM

This article is not available in English, view it in Dutch

Je factuurnummering bestaat uit een prefix en een startnummer, en wordt vastgelegd per nummeringsperiode. Zodra de eerste factuur in een periode is aangemaakt, kan je die periode niet meer wijzigen. Wil je toch anders nummeren, dan pas je de bestaande nummering niet aan: je voegt een nieuwe periode toe.

Hoe de nummering werkt

Het startnummer wordt altijd aangevuld tot vier cijfers. Vul je 1 in, dan maakt Lucy daar 0001 van. Vul je 118 in met prefix 2526, dan wordt je eerste factuurnummer 25260118.
De prefix stel je per periode één keer in. Dat kan het jaartal zijn of eigen tekst.
Het definitieve factuurnummer wordt pas toegekend als je de factuur finaliseert én verzendt, niet bij het opslaan als concept.
Al verzonden facturen houden altijd hun bestaande nummer. Een nieuwe periode verandert daar niets aan.

Een nieuwe nummeringsperiode toevoegen

Ga naar Facturatie > Facturen > Factuurinstellingen (of Instellingen > Facturatie-instellingen).
Zoek het onderdeel met de nummering voor je verkoopfacturen.
Sluit je huidige periode af door er een einddatum aan te geven.
Voeg een nieuwe periode toe met de prefix en het startnummer die je wil.
Geef je volgende factuur een factuurdatum die binnen de nieuwe periode valt, anders krijgt hij nog de oude nummering.

Drie regels waar het meestal op vastloopt

De einddatum van je huidige periode mag niet in het verleden liggen.
De startdatum van je nieuwe periode mag niet in het verleden liggen.
Periodes mogen niet overlappen. Krijg je bij het finaliseren een melding over de nummeringsperiode, dan is dit bijna altijd de oorzaak: er is voor de factuurdatum die je gebruikt geen geldige periode. Pas de factuurdatum aan, of voeg een periode toe die die datum omvat.

Werk je met een gebroken boekjaar?

Zet de einddatum van je periode dan op de laatste dag van je boekjaar (bijvoorbeeld 30/06) en laat de nieuwe periode de dag erna beginnen. Zo start je nummering netjes opnieuw bij het nieuwe boekjaar.

Wat niet kan

Een aparte nummering voor een tweede activiteit binnen hetzelfde dossier.
De nummering van creditnota's zelf instellen. Die volgt een eigen reeks die je niet kan wijzigen.